Nacht der Ausbildung

Datenschutzerklärung

für die Feedback-Umfrage zur Nacht der Ausbildung 2026 in Crailsheim, Schwäbisch Hall und Bad Mergentheim

Kurz gesagt

  • Die Umfrage ist anonym. Wir fragen nicht nach deinem Namen, deiner E-Mail-Adresse oder Telefonnummer.
  • Wir setzen keine Cookies, nutzen keine Tracking- oder Analyse-Tools und zeigen keine Werbung.
  • Deine IP-Adresse wird nicht gespeichert.
  • Die Teilnahme ist freiwillig. Du kannst Fragen überspringen und jederzeit aufhören.
  • Die Ergebnisse werden nur zusammengefasst ausgewertet und nicht veröffentlicht.

1. Wer ist verantwortlich?

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Wirtschaftsjunioren Heilbronn-Franken e.V.
Ferdinand-Braun-Straße 20
74074 Heilbronn
vertreten durch den Vorstand Andreas Höfert
Registergericht Stuttgart, VR 102214
Telefon: 07131 9677-265
E-Mail: info@wjhn.de

Bei Fragen zum Datenschutz erreichst du uns unter info@wjhn.de.

2. Wozu dient die Umfrage?

Mit der Umfrage möchten wir erfahren, wie dir die Nacht der Ausbildung gefallen hat. Wir werten die Antworten aus, um die Veranstaltung, die Organisation und die Busverbindungen im nächsten Jahr zu verbessern.

3. Welche Daten verarbeiten wir?

a) Deine Antworten

Wir speichern die Antworten, die du auswählst oder eingibst: deine Bewertung der Veranstaltung, ob du sie weiterempfehlen würdest, deinen Standort und deine Klassenstufe, deine Antworten zu Berufen, Betrieben, der Zeit pro Betrieb und den Bussen, wie du von der Veranstaltung erfahren hast und, falls du etwas schreibst, deinen Freitext. Je nach Antwort stellen wir eine kurze Nachfrage (zum Beispiel, was nicht gepasst hat).

Deine Antworten werden gespeichert, sobald du sie antippst. So zählen sie auch dann, wenn du die Umfrage nicht bis zum Ende ausfüllst.

Bitte schreib in das Freitextfeld keine Namen, Telefonnummern oder anderen Angaben, mit denen man dich oder andere Personen erkennen kann. Falls doch, entfernen wir solche Angaben bei der Auswertung.

b) Technische Angaben zu deiner Antwort

Zu jeder Antwort speichern wir eine zufällig erzeugte Kennung (sie enthält nichts über dich), den Zeitpunkt, bis zu welcher Frage du gekommen bist und, falls vorhanden, über welchen QR-Code du die Umfrage geöffnet hast (zum Beispiel „Bus“ oder „Station“). So sehen wir, welche Codes gut funktionieren.

c) Verbindungsdaten beim Aufruf der Seite

Wenn du die Seite aufrufst, sendet dein Gerät technisch bedingt Daten an unseren Server, zum Beispiel deine IP-Adresse, den Zeitpunkt, die aufgerufene Adresse und Angaben zu deinem Browser. Diese Daten werden nur verwendet, um dir die Seite auszuliefern. Wir schreiben keine Zugriffsprotokolle (Logfiles) mit IP-Adressen und speichern die IP-Adresse nicht zusammen mit deinen Antworten.

Zum Schutz vor Missbrauch (zum Beispiel automatisierten Massenanfragen) zählt der Server kurzzeitig, wie viele Anfragen von einer Adresse kommen. Dafür wird die IP-Adresse nur in verschlüsselter Form (als Hashwert mit einem zufälligen, nur im Arbeitsspeicher liegenden Schlüssel) für etwa 10 Minuten im Arbeitsspeicher gehalten und nie dauerhaft gespeichert. Ein Rückschluss auf die IP-Adresse ist daraus nicht möglich.

d) Speicherung auf deinem Gerät

Damit bei schlechtem Netz, zum Beispiel im Bus, keine Antwort verloren geht, speichert die Seite deinen Fortschritt und deine Antworten im Speicher deines Browsers (sogenannter „Local Storage“) und sendet sie automatisch nach, sobald du wieder Empfang hast. Außerdem merkt sich dein Browser, dass du bereits teilgenommen hast, damit du nicht versehentlich doppelt teilnimmst. Das sind keine Cookies. Diese Angaben bleiben auf deinem Gerät und werden nur als deine Antworten an uns übertragen.

Du kannst sie jederzeit löschen, indem du in deinem Browser die Websitedaten für diese Seite löschst.

4. Auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir verarbeiten die Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse besteht darin, die Nacht der Ausbildung auszuwerten und zu verbessern sowie die Seite sicher und zuverlässig bereitzustellen. Weil die Umfrage anonym ist und wir keine Angaben zu deiner Person abfragen, überwiegen deine Interessen nach unserer Einschätzung nicht.

Die Speicherung auf deinem Gerät (Abschnitt 3 d) ist unbedingt erforderlich, damit die Umfrage wie von dir gewünscht funktioniert (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

5. Wer hat Zugriff auf die Daten?

Die Umfrage wird in unserem Auftrag technisch betrieben von der Clementine Media GmbH, Haller Straße 1, 74564 Crailsheim. Mit ihr haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Der Server steht bei der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, in einem Rechenzentrum in Nürnberg (Deutschland).

Auf die Auswertung haben nur berechtigte Personen der Wirtschaftsjunioren Heilbronn-Franken und der Clementine Media GmbH Zugriff, geschützt durch ein Passwort. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt. Die Ergebnisse werden nur zusammengefasst (statistisch) ausgewertet und nicht veröffentlicht.

6. Wie lange speichern wir die Daten?

Wir speichern die Antworten, bis die Auswertung abgeschlossen ist, spätestens bis zum 30.09.2027. Danach werden sie gelöscht. Zusammengefasste Zahlen, die keinen Rückschluss auf einzelne Antworten zulassen, können wir länger aufbewahren, zum Beispiel für den Vergleich mit den Folgejahren.

7. Keine Cookies, kein Tracking, keine externen Dienste

Die Seite lädt alle Inhalte, auch Schriften und Logo, von unserem eigenen Server. Es werden keine Dienste von Google, Meta oder anderen Anbietern eingebunden. Es findet keine Profilbildung und keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Die Links zum Impressum und, falls vorhanden, zu unserem Instagram-Profil sind normale Links. Erst wenn du sie antippst, verlässt du diese Seite. Dann gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters, bei Instagram die der Meta Platforms Ireland Limited.

8. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Du kannst der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Da die Umfrage anonym ist, können wir Antworten in der Regel keiner Person zuordnen (Art. 11 DSGVO). Wenn du Fragen hast oder deine Antworten löschen lassen möchtest, melde dich bei info@wjhn.de. Wir helfen dir, soweit eine Zuordnung möglich ist.

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart (Postanschrift: Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart), www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de.

9. Musst du mitmachen?

Nein. Die Teilnahme ist freiwillig und hat keine Nachteile für dich, wenn du nicht mitmachst. Außer den ersten drei Fragen kannst du jede Frage überspringen.

Stand: September 2026